Proces
U procesu coachinga imamo dvije strane: coacha i klijenta. Vrlo se često događa da coaching plaća treća osoba (ako su u pitanju organizacije). Te treće osobe nazivamo sponzorima. Ne nazivamo ih samo sponzorima zato što oni plaćaju coaching svojim djelatnicima, već zato što oni zajedno sa klijentom (djelatnikom) definiraju ciljeve njegova osobnog razvoja.
Teme i ciljevi coachinga definiraju se na samom početku rada sa klijentima od strane klijenta i/ili od strane sponzora. Isto tako, na samom početku definiraju se i načini kako će se mjeriti uspjeh coachinga, odnosno da li dolazi do željene promjene kod klijenta.
U slučaju da postoje određena područja razvoja i ciljevi koje definira sponzor, takvi bi se ciljevi trebali jasno komunicirani klijentu od strane sponzora, i to prilikom prvog susreta klijenta i coacha, na kojem su nazočni i klijent i sponzor i sam coach. Na istom susretu važno je da i sam klijent izrazi svoje želje i interese od budućeg coaching programa.
U odnosu na definirane ciljeve, Executive Coaching bi trebao trajati 3-6 mjeseci, odnosno najmanje 6 termina u trajanju od sat i pol. Coach i sponzor su suglasni da će se susreti coacha i klijenta održavati svakih 15-tak dana do jedan mjesec (ukoliko nije drugačije dogovoreno). Coach i polaznik će dogovorno utvrditi vrijeme i dan susreta.